Un Organisme Public recrute une Assistante de Direction

[Adil]

Un Organisme Public recrute une Assistante de Direction

Principales tâches:

Assurer les travaux du secrétariat (correspondances, rapports, notes de service, PV de réunion, photocopie, etc.) ;
Etablir les priorités afin de s'assurer que le travail soit accompli dans les délais impartis ;
Assurer la rédaction des rapports des réunions du Directeur Général ;
Assurer le suivi du calendrier de travail du Directeur Général en rappelant les urgences ;
Assurer la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et partenaires ;
Transcrire les rapports narratifs selon les besoins ;
Gestion de la documentation et des informations sur support papier et numérique (classement diffusion, archivage), y inclus les documents ou informations orales ;
Assurer le contact avec les partenaires de l’établissement ;
Effectuer toute autre tâche selon le besoin.

Qualifications requises :

Avoir un diplôme du niveau universitaire (BAC+4)
Avoir une formation en secrétariat de Direction ;
Etre capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un poste d’assistante de direction ;
Maîtriser des logiciels de bureautique (traitement de texte, Tableurs, messagerie et Internet)
Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans les délais prescrits ;
Avoir une bonne communication orale et écrite ;
Avoir une maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’Anglais ;
Capacité démontrée de garder la confidentialité ;
Avoir le contact facile et la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle.

Aptitudes professionnelles

Sens de l’initiative et de l’organisation ;
Capacité à travailler sous pression

Attitudes Personnelles

Enthousiasme et engagement ;
Volonté de participer activement et de manière constructive à l’atteinte des objectifs de la Direction Générale ;
Forte propension à la participation ;
Curiosité intellectuelle ;

Dossier à Fournir

Un CV
Une lettre de motivation
Copies des diplômes et attestations de travail
Personnes ou structures de référence à contacter
Ecrire au journal (LeMatin) qui transmettra (21610/10)

Adresse: 88, Boulevard Mohammed V - Casablanca
Source: Le Matin du Sahara 12/04/2010